Het klankbord

Het klankbord adviseert aan het managementteam en de stuurgroep Meanderende Maas over de waterveiligheidsopgave en gebiedsontwikkeling. Ze legt verbinding met belanghebbenden in het projectgebied en kijkt mee naar het participatieproces, onder andere in de werkplaatsen.

Doel klankbord

Advisering aan het IPM-team en de stuurgroep over de waterveiligheidsopgave en gebiedsontwikkeling
Opbouwend en positief kritisch meedenken over een kwalitatief goede inrichting van het totale projectgebied
Inbreng gebiedskennis, verschillende belangen en extra creativiteit in het project.
Verbinding met en inbreng van stakeholders in het projectgebied.

Organisatie en samenstelling

De leiding is in handen van een voorzitter
Het klankbord is samengesteld op basis van een evenwichtige mix van: (dijk)bewoners uit de verschillende delen van het project en belangenorganisaties op het gebied van natuur, cultuurhistorie, archeologie, recreatie, ondernemers en agrariërs
Leden van het klankbord committeren zich aan de opgestelde spelregels
Het klankbord blijft klein in aantal leden (max. 10), met als doel slagvaardig te werken
De omgevingsmanager is adviserend aanwezig bij overleggen, vanuit betrokkenheid met de omgevingspartijen en de koppeling met het project. Tevens zal er een projectsecretaris aanwezig zijn voor de verslaglegging.

Werkwijze

Samen zijn de leden verantwoordelijk voor het succes van het klankbord.
Deelname is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. De voorzitter zal de verwachtingen van de leden regelmatig peilen.
Positief kritisch en oplossingsgericht meedenken zijn de kernwoorden voor de werkhouding van de leden: de opgave in het gebied bestaat uit vele belangen en wettelijke eisen. Samen wordt gezocht naar de goede balans waarin alle belangen en wettelijke eisen optimaal tot hun recht komen.
We zijn open en transparant, wat betekent:
- Verwachtingen zijn helder uitgesproken
- Heldere communicatie vanuit het projectteam over de stand van zaken m.b.t. voortgang, ontwerp en onderzoeken
- Iedereen moet vrij kunnen praten en de mogelijkheid hebben het niet eens te zijn met elkaar
- De voorzitter is de enige spreekbuis van het klankbord richting de media. Leden van het klankbord kunnen alleen op persoonlijke titel met de media communiceren.

In het advies streeft het klankbord naar consensus, al is dit geen doel op zich. Bij tegengestelde meningen en/of belangen wordt dit in het advies helder en beargumenteerd verwoord. Er is geen sprake van een verplicht eindbesluit of oordeel. Meedenken is niet per definitie hetzelfde als: ermee instemmen. Dit zal ook duidelijk worden weergegeven in het advies.
In de advisering wordt tijd ingeruimd voor het raadplegen van ieders achterban.

Praktische zaken

De omgevingsmanager regelt per vergadering een geschikte locatie, bij voorkeur in het plangebied
De stukken worden tijdig verstrekt
De beschikbare stukken voor het klankbord worden als vertrouwelijk behandeld, tenzij anders aangegeven
Deelname aan het klankbord gebeurt op vrijwillige basis, wat inhoudt dat hier geen vergoeding tegenover staat

Planning

De overleggen hebben voldoende tussentijd om de leden in staat te stellen stukken te lezen en te beoordelen
Uitgegaan wordt van circa drie bijeenkomsten per jaar
Het klankbord blijft actief tot het einde van de verkenningsfase